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四个维度,完成共享数据精细化处理

多人协作,超级表格,数据协作,SaaS,在线表格2016-07-12

四个维度 共享表格
I HOPE YOU LIKE IT

协作者   数据范围   修改条件   密码及导出


超级表格之所以与众不同就是因为其强大的权限功能。超级表格通过4个维度的设置,完美的实现了表格数据的:

①谁只能看、能看哪些列哪些行……

②谁不但能看,还能编辑数据……

③编辑数据时能编辑哪些数据……

每一次共享表格

都是数据的一次奇妙漂流

共享表格界面

为了用户能更好的进行超级表格的共享,我们将共享表格的界面进行了全新的升级处理。


1
协作者

表格共享时,可以共享给三类用户。


指定用户:可以直接填写超级表格用户的账号(手机或者邮箱),也可以从团队中进行选择,其他用户没有权限查看。表格会自动出现在账号的“共享文件夹”中。

公众(需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时需要登录超级表格。

公众(无需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时无需登录超级表格。

2
显示数据范围



超级表格在共享时,无需共享整张表格,而只单独共享某一个视图即可。而且可以设置共享的表格中,是否只显示自己创建的行,这样被共享者就不会看到别人填写的数据。

相关阅读什么是视图?如何设置


3
修改数据条件

超级表格除了规定显示数据的范围之外,还可以规定协作者是否除了查看表格之外,还能够修改表格,以及能修改哪些表格,或是能够修改全部表格这样的权限管理。


4
其他

除此之外,我们还能够给表格设置密码。被共享者只有输入密码之后才可以打开并查看表格数据。以及是否允许导出等等。


如何共享表格呢?

在打开表格后的右上角我们可以看到「协作分享」按钮,再点击「共享表格」按钮来调出表格的共享界面。


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